Wanneer u nog geen gebruik maakt van de Cloud, staat uw software en bestanden opgeslagen op uw eigen PC of op een fysieke lokale server. Wanneer u gebruik maakt van de Cloud, dan zijn de bestanden voor u altijd bereikbaar op het moment dat u een verbinding heeft met deze Cloud omgeving. Je bent dus fysiek niet meer afhankelijk van jouw eigen computer of verbinding met deze fysieke lokale server.

De Cloudopslag vervangt dan de opslagfunctie van een lokale server of PC. U heeft uw laptop dan alleen nog nodig om verbinding te maken met de Cloud omgeving.

Dat biedt voordelen: met de opslag op een PC zat u nog vast aan één werkplek. Maar wanneer u de software en documenten opslaat in de Cloud, bent u niet langer afhankelijk van die ene werkplek. U kunt uw data dan vanaf iedere plek bereiken én op ieder gewenst moment.

Bovendien kunt u de bestanden dan ook openen op andere apparaten waarmee u bent verbonden met de Cloud zoals uw mobiele telefoon of tablet. Cloud oplossingen vergroten daarmee de flexibiliteit van uzelf en uw organisatie.